WMF 2011
INTRODUCCION:
Dentro del mundo de las promociones y representaciones comerciales, es de uso común entre empresas la existencia y exigencia de poderes, identificaciones y autorizaciones que brinden seriedad, seguridad, legalidad y profesionalismo a las relaciones comerciales, laborales, profesionales o de servicios entre los involucrados.
Hoy en día, en tiendas y centros comerciales, si usted como agencia, empresa o marca comercial externa desea introducir promotoras, demos o trabajadoras suyas a la tienda, con la finalidad de auxiliar o realizar labores promocionales dentro de las mismas. Le será solicitado o requerido presente (a la entrada de la empresa) una “ Carta Responsiva” de su empresa a la tienda en donde usted certifica y garantiza que el personal introducido (promotoras, demos, anaqueleros, obreros, etc.) está bajo su absoluta y única responsabilidad, cuentan (las trabajadoras) con las garantías legales de ley, y sobre todo “DESLINDAN A LA TIENDA O CENTRO COMERCIAL DE CUALQUIER RELACION O RESPONSABILIDAD LABORAL O DE SEGURIDAD CON EL PERSONAL INTRODUCIDO POR SU EMPRESA”.
Obvio es decir que usted ya sabe porque de la existencia de este requisito en la relación de tiendas y centros comerciales (o cualquier empresa) con trabajadoras y personal externos (outsoursing).
Descripción General del Concepto: (Visto desde un punto laboral promocional)
1.- ¿Qué es una Carta Responsiva?
R: Es el oficio o carta que expide una agencia (outsoursing) o empresa de promotoras a la administración de un centro comercial, a la hora de introducir a la tienda personal de la agencia , ajeno al centro comercial, para su autorización de acceso a la tienda y la realización de trabajos de promoción dentro del centro comercial.
2.- ¿Para qué sirve?
R: La carta responsiva sirve para garantizar a su destinatario que sus poseedores o titulares cuentan con las garantías y legalidades laborales para ejercer sus trabajos, que están bajo la única y absoluta responsabilidad de los expeditos de la carta, y que “Deslinda a su destinatario de cualquier responsabilidad o relación laboral con sus portadores o señalados.
3.- ¿Para quién es?
R: La carta responsiva se elabora para beneficio de sus tres principales actores involucrados: (1) La agencia, casa o empresa expedidora, (2) la promotora o trabajadora señalada, identificada o portadora, y la (3) empresa destinatario y notificada, o finalmente deslindada.
4.- ¿Por qué se pide o existe?
R: La carta responsiva es un protocolo necesario en la relación comercial, laboral y promocional entre agencias, empresas y centros comerciales, para garantizar, definir y señalar a los inmediatos responsables de una promotora o trabajadora que ejerce sus labores en otras áreas externas a su empresa propia.
5.- Elementos básicos que la conforman:
R: La carta responsiva debe de poseer en su contenido mínimo los siguientes elementos:
A) Empresa o Agencia que la expide
B) Datos legales de la empresa o agencia expedidora: Nombre o Razón social o comercial, Reg. Comercial o fiscal, Dirección, teléfonos y email.
C) Empresa, tienda o comercio a quien va dirigida la carta
D) Palabras de solicitud para acceso de la promotora o trabajadora a la empresa o tienda.
E) empresa que representa la trabajadora o demostradora.
F) Área a la que se dirige la promotora o trabajadora dentro de la tienda o empresa
G) Breve descripción de labores o actividad a realizar
H) Datos de la portadora o trabajadora señalada: Nombre, cargo, número de afiliación de Seguridad Social, otros registros necesarios de ley de acuerdo al país.
I) Agradecimientos finales y firma del director o responsable de la promotora o trabajadora
J) Lugar y fecha
6.- ¿Como y donde se usa?
R: La Carta Responsiva aparece cuando es necesario que una trabajadora o promotora de una marca comercial, agencia o casa contratante tenga que entrar a otra empresa o tienda comercial para realizar dentro de ella labores de promoción o trabajo. Normalmente funciona dándole la carta responsiva a la promotora o trabajadora beneficiada en la agencia, para que la entregue o muestre (según los requisitos de las autoridades de la tienda), en la puerta o recibidor de acceso de empleados a la tienda. (No olvidemos que una tienda comercial o empresa cuenta normalmente con tres accesos o entradas a la tienda: 1. La principal de acceso para publico general. 2 la entrada de empleados y administradores. 3 la entrada de entrega de abastos, consumos y mercancías de entrega o salida de la tienda o empresa. (“Todo trabajador, empleado, administrador, visitante o persona con fines no de consumo o uso ordinario en la empresa o tienda deberá de acceder a ella por la entrada de “empleados”. Reglamento empresarial para modelos, edecanes y promotoras. WMF2011). *********************************************************************
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